校友會會章

 

第一章: 總則

 

一、中文會名:嗇色園主辦可信學校校友會

二、會址:新界葵涌梨木樹村第三座校舍 ---- 嗇色園主辦可信學校

三、宗旨:

  1. 促進校友間之聯繫,發揮彼此互信、互 助互愛精神。
  2. 促進校友與母校間之聯繫,增進校友對 母校發展的了解。
  3. 為校友安排聯誼活動。

四、行政年度:每年 九月一日 至翌年 八月 三十一日

 

第二章: 會員

 

一、會員 資格:

  1. 曾在本校就讀或畢業之學生,並向本 會登記及繳交會費港幣 二十元正 ,可成為正式會員。
  2. 曾在本校任教的教員,並向本會登記, 可成為榮譽會員,而榮譽會員沒有投票權。
  3. 本校現任校長、副校長及教職員為當然 會員,而當然會員亦有投票權。

二、會籍:每 兩年為校友更新會籍一次。

三、會員權利:

  1. 正式會員享有周年大會出席、投票、 選舉及被選舉為幹事之權利。
  2. 享有參加本會舉辦一切活動之權利。
  3. 享有本會一切福利。
  4. 享有本會發出之會員通訊。

四、會員義務 :

  1. 遵守上述之大會及幹事會之議決。
  2. 更新會籍及依時繳交會費。
  3. 出席會員大會及特別會員大會。
  4. 協助幹事會推行會務。
  5. 遵守會章。

五、撤銷會籍 :

  1. 正式會員欲退出本會,需以書面通知 應屆幹事會,方可撤銷會籍。
  2. 會員必須遵守本會所訂立之章則,違反 者可能會被本會幹事會撤銷其會籍。
  3. 凡會員之言行有損本會之名譽及利益者 ,幹事會有權將詳情提交會員大會,並由會員大會議決是否撤銷其會 籍。
  4. 有刑事案底者不可擔任幹事會幹事。
 

第三章: 會員大會

 

一、.組 織與職權:會員大會為本會最高權力機構,由幹事會召開,其職權包 括:

  1. 通過幹事會周年工作報告及財政報告 。
  2. 選舉或罷免幹事會委員。
  3. 決定校友會之政策。
  4. 增減及修改會章。
  5. 其他事務。

二、會議:

  1. 每年度需於適當時間由幹事會召開最 少一次會員大會。亦可由五十名正式會員或人數百分之十的會員 (以 較多者為準)以上聯署。
  2. 會員大會應由應屆幹事會主席或代主席 (根據第四章第2.3節所規定)召開及主持。
  3. 本會幹事將不定期為會員統籌舉辦聯誼 聚會或活動。
  4. 所有會議或活動,本會得以郵遞或電郵 或透過校友會網頁通知各位正式會員。

三、投票:

  1. 所有本會重要決定政策決議,必須在幹 事會動議,由正式會員投票通過或否決。
  2. 所有提交幹事會議決動議,必須獲得與 會半數以上成員同意,始可獲通過。
 

第四章: 幹事會

 

一、組織 與職權:幹事會由會員大會推選幹事八至十五人組成。在會員大會休 會期間,全權負責處理本會內外事務。

  1. 幹事會為本會之行政機構,每年召開會 議不少於兩次,會議通常由幹事主席召開,但亦可由半數以上之幹事 會成員聯署要求召開。
  2. 幹事會成員:幹事會成員由會員投票選 出,所有提名必須在會員大會二十天前提交幹事會。選舉幹事會成員 之投票須在會員大會上舉行。而投票者必須為本會正式成員。
  3. 幹事會之職務由當選之幹事互選出任, 具體分工如下:
  • 主席:
    一人 (必須年滿十八歲之香港永久居民) ,負責處理一切會務,對外 代表本會,對內領導及推行會務,監察 各幹事成員。在會員大會及幹事 會會議時擔任主席 。
  • 副主席:
    一人(必須年滿十八歲之香港永久居民), 協助主席推行會務及聯絡事宜,如主席請假或因事離職,可暫代主席 至幹事會改選為止。
  • 財政:
    一人 (必須年滿十八歲之香港永久居民) ,負責本會之財政收支、結算及財政報告。而一切支出必須經主席同 意及簽署,方為有效。
  • 文書:
    一至兩人,負責本會會議記錄及會務一切 文書工作。
  • 康樂:
    一至兩人,負責本會聯誼性活動之策劃及 統籌工作。
  • 聯絡及宣傳;
    一至四人,負責幹事內及對外之聯絡及宣 傳事宜。
  • 學術:
    一至兩人,負責會訊事宜。
  • 總務:
    一至兩人,負責整理及跟進本會之活動 等。
  1. 幹事會各職務任期每屆為兩年。而主席 一職最多只能連任一次。
  2. 幹事會有權執行本會之政策及財政運用 ,並發起選舉及投票。
  3. 若候選人數不足時,可邀請上任幹事連 任,或由顧問教師推薦進入幹事會,但亦需要經會員大會通過。在不 少於六人的情況下,幹事會亦可成立。

二、會議:

  1. 幹事會會議不可少於一半幹事及最少一 名顧問教師出席方為有效。
  2. 所有議案必須得到過半數幹事通過方 為有效。
  3. 所有幹事會會議需由主席主持,若主席 缺席,則由副主席主持。
  4. 每屆幹事會之名單於改選完竣後,需於 一個月內呈交香港社團註冊署註冊及備案。
  5. 交接﹕顧問教師及上屆幹事會推舉新一 屆幹事,並於一個月內辦妥交接手續。

三、代任:

  1. 如主席因自動辭職或被解僱,主席一 職由副主席代任。而其他幹事因自動辭職或被解僱,幹事會可委任具 有正式會員資格之會員接任。所有接任任期直至該任任期完結為止。
  2. 如主席一職出缺一年或以上,由該屆當 選之幹事互選出任;如主席一職出缺少於一年,則由副主席代任至該 任期完結為止。

四、顧問:

  1. 本會幹事會有權邀請本校校監、校董、 校長、副校長及資深校友擔任為本會名譽顧問,但各名譽顧問並沒有 投票權利。
  2. 顧問教師為本會當然顧問,而且具有投 票權利。
  第五章:財政
 

一、會員費:

所有應屆小六之畢業生 需於畢業前繳交會費,數額定於港幣二十元正。而會費一經繳納,概 不發還。

二、經費﹕

  1. 本會經費由會員費及幹事會有權接受 任何形式的無條件捐助支付。
  2.      本 會經費只能支付與本會相關之各項活動。
  3.    本會財務由財政 負責管理,再經由主席審核。財政須於會員大會時提交財政報告。
  4. 本會現金需存於以本會名義開設之本 港銀行户口內,由本會財政、主席或顧問教師其中兩名聯同簽 署,方可提取。
  5. 若該年度出現財政虧負,本會會員責 任只限於所繳付之入會費,其餘債項須由當屆幹事會成員共同承擔。
  6. 本會解散時,由幹事會議決將資產轉 入嗇色園主辦可信學校名下或捐予慈善機構。
  第六章:校友 校董
 

一、選舉:

  1. 校友會每兩年會進行選舉,選出嗇色園 主辦可信學校法團校董會校友校董。
  2. 凡 曾在本校就讀或畢業之學生,無論 是否成為校友會正式會員,皆享有參選及投票的權利。
  3. 選舉會選出兩位代表,最高票數的當選 人會成為 嗇色園主辦可信學校法團校董會校友校董;而第二高票數 的當選人會成為嗇色園主辦可信學校法團校董會校友替代校董。

二、會議:

  1. 校友校董必須出席嗇色園主辦可信學 校法團校董會會議。
  2. 如 校友校董 因事、自動辭職或被解僱 而未能出席 嗇色園主辦可信學校法團校董會會議,則由校友替代校 董出席。
  第七章:解散
 

會員若擬 解散本會,須由最少二分之一或以上會員聯署,以書面動議形式提交 幹事會,幹事會得召開「特別會員大會」以作表決。而該「特別會員 大會」必須有二分之一或以上會員出席,且議案獲得四分之三以上出 席者支持,方可通過解散本會。

  第八章:附則
 

一、印鑑 及文件:

  1. 本會之印鑑需由校方保管,只有在主席 批准下之幹事會成員方可使用。
  2. 所有本會發出之文件,必須蓋有本會會 印,且經主席簽署,方為有效。

二、會章修改 :

  1. 建議修改之會章須由幹事會建議,或 至少五十位正式會員聯署,以書面形式提交幹事會,然後於會員大會 上提出動議,獲得過半數正式會員通過,方為有效。
  2. 修改之會章得由幹事會於通過後一個 月內送交香港社團註冊署申請批准。